Byta redovisningsbyrå: förbered överlämningen
Gå igenom uppsägning, dataöverföring och vad ni ska kräva av den nya byrån.
Redovisningsbyrå · Hela Sverige
Redovisningsbyrå i hela Sverige
Vi förmedlar redovisningstjänst för svenska företag och arbetar digitalt eller på plats i hela Sverige. Från 1 500 kr per månad för löpande bokföring. Auktoriserade redovisningskonsulter via vårt partnernätverk; Fortnox och Visma som standardplattformar.
Så funkar vi på distans
Distansmodellen
Modern bokföring är molnbaserad. Fortnox och Visma eAccounting hanterar all löpande bokföring digitalt med automatisk inläsning av bankhändelser, fakturor och kvitton. Er konsult arbetar i samma system som ni har åtkomst till - det finns ingen praktisk skillnad mellan att sitta i Stockholm eller Sundsvall.
Digitala möten
Månadsavstämning sker via Teams när det behövs (15-30 minuter); ofta räcker kort e-postsammanställning. Bokslut och årsredovisning gås igenom i ett längre digitalt möte. Skanning av kvitten kan göras via Fortnox-appen eller Visma Scan; ni behöver inte längre skicka papper.
Resor vid behov
Vid uppstart eller komplexa omstruktureringar (förvärv, omvänd fission, fastighetsstrukturer) träffar vi gärna er fysiskt. För standard löpande bokföring och bokslut räcker digitalt samarbete året runt - många av våra kunder träffar oss aldrig fysiskt.
Leveransprocess på distans
- 1
Initial 30-min digital genomgång - er bolagsform, omfattning, system och tidsplan
- 2
Övertagande från tidigare byrå - vi sköter dialogen, ni signerar bara fullmakter
- 3
Uppsättning i Fortnox eller Visma - kontoplan, kostnadsställen, bankkoppling, momsregistrering
- 4
Löpande bokföring - verifikationer hanteras automatiskt, vi attesterar och stämmer av månadsvis
- 5
Bokslut och årsredovisning - vi förbereder, ni signerar digitalt via BankID
- 6
Deklaration och årsavstämning - inlämnas till Skatteverket innan deadlines
Redovisningsbyrå på plats i din stad
Vi jobbar i hela Sverige digitalt, men finns även lokalt. Se redovisningsbyrå eller välj din ort:
Andra rikstäckande tjänster
En kontakt och en faktura för hela företaget. Vi levererar även dessa tjänster i hela Sverige:
Guider inför nästa steg
Bokföring själv eller med redovisningsbyrå?
Jämför arbetssätt och programvara inför valet av hjälp med bokföringen.
Vanliga frågor
Måste vi vara nära er fysiskt för att ni ska sköta vår bokföring?
Nej. Vår redovisningstjänst är digital från start till slut. Fortnox och Visma ger fullständig insyn för båda parter oavsett ort. Vi har kunder från Trelleborg till Kiruna utan fysiska möten.
Vilka redovisningssystem stödjer ni?
Fortnox och Visma eAccounting i första hand - marknadsledande i Sverige med bäst integrationer mot bank, Skatteverket och fakturatjänster. Vi kan även arbeta i Bokio, Hogia och Wint vid behov, men rekommenderar Fortnox eller Visma för nya kunder.
Är era konsulter auktoriserade?
Vår partner som levererar redovisningstjänsten har auktoriserade redovisningskonsulter (FAR och/eller Srf). Vi förmedlar tjänsten, partnern utför den med auktoriserad behörighet. Detta ger er trygghet och uppfyller bokföringslagens krav på kompetent biträde.
Hur byter vi från vår nuvarande byrå till er?
Vi sköter hela övergången på 14 dagar. Ni signerar fullmakt, vi kontaktar er nuvarande byrå, hämtar SIE-fil och löpande material, och tar över löpande bokföring vid kommande månadsskifte. Inga avbrott i pågående bokföring.
Vad kostar bokföring om vi sitter utanför Stockholm?
Samma som för stockholmskunder - från 1 500 kr/månad för löpande bokföring, enligt volym och komplexitet. Geografi påverkar inte priset eftersom hela leveransen är digital.
Hur skickar vi in kvitton och underlag om vi inte träffas fysiskt?
Via app eller e-post direkt till bokföringssystemet - Fortnox och Visma har inbyggda funktioner för att fota och ladda upp kvitton löpande, så ni slipper spara pappersunderlag och lämna in dem manuellt.
Får vi en fast kontaktperson eller olika personer varje gång?
En fast, namngiven konsult ansvarar för er bokföring löpande - ni slipper förklara er situation på nytt för en ny person varje gång ni hör av er, oavsett var i Sverige ni sitter.
Kan vi ringa eller mejla vid akuta frågor, inte bara vänta på nästa avstämning?
Ja, er kontaktperson är nåbar löpande mellan de schemalagda avstämningarna för akuta frågor - ni behöver inte vänta till nästa bokade möte för en snabb fråga.
Nästa steg
Redo att börja oavsett var ni sitter?
Boka 30 minuter via Teams. Vi förstår er situation och visar exakt hur vi kan hjälpa er - utan förpliktelse.
Boka digital genomgång