Blogg
Byta redovisningsbyrå hur gör du det smidigt utan avbrott?
Mer om redovisning och bokföring för företag.
Vanliga anledningar att byta redovisningsbyrå
Innan vi går igenom hur du byter varför byter svenska företagare redovisningsbyrå? I vår erfarenhet är de fyra vanligaste orsakerna:
Vill du ha hela checklistan samlad på ett ställe? Se vår guide för att byta redovisningsbyrå steg för steg.
Langsom kommunikation: Om du väntar mer än 48 timmar på svar är det ett tecken på att byrån är överbelastad. Din ekonomi ska inte behöva vänta.
Ingen proaktivitet: En bra byrå ska inte bara göra det du ber om de ska påminna om skatteplanering, informera om regeländringar och flagga för risker i god tid.
Prishöjningar utan transparens: Omotiverade prishöjningar eller fakturor med oväntade tilläggsdebitationer signalerar en osund affärsrelation.
Föråldrade verktyg: En byrå som inte arbetar i Fortnox eller Visma och som inte erbjuder klientportal för realtidsinsyn hänger inte med i utvecklingen.
Steg-för-steg: Byta redovisningsbyrå utan avbrott
Steg 1 Läs ditt nuvarande avtal: Kontrollera uppsägningstid (vanligen 1-3 månader) och om det finns klausuler om dataportabilitet. Din data tillhör alltid dig lagen ger dig rätt att ta med all bokföringsdata.
Steg 2 Välj ny byrå INNAN du säger upp den gamla: Starta processen med den nya byrån, gör offertförfrågning och skriv nytt avtal. Ha ny byrå klar innan du skickar uppsägning.
Steg 3 Begär dataexport från gamla byrån: Be om SIE-fil (standardformat för alla svenska redovisningssystem) från befintlig Fortnox/Visma-installation. Du har alltid rätt till detta. Gammal byrå kan inte hålla kvar din data.
Steg 4 Välj rätt tidpunkt: Bäst att byta vid ett kvartalsskifte (1 jan, 1 apr, 1 jul, 1 okt) eller ännu hellre vid räkenskapsårets start. Det minimerar delårsperioder med splittad bokföring. Byten mitt i en momsperiod skapar onödig administration.
Steg 5 Överlämning och onboarding: Ny byrå importerar SIE-filen, skapar konton och tar över löpande rapporter. En professionell byrå klarar onboarding på 1-2 veckor utan att du märker av övergången.
Vad du ska kräva av den nya byrån
Innan du skriver på med ny byrå kräv skriftliga svar på: Vad ingår i månadsavgiften? Hur lång är svarstiden på frågor? Vem är min kontaktperson? Vad händer om den personen slutar? Vilken plattform arbetar ni i och får jag realtidsåtkomst?
AZMA Gruppen erbjuder 48 timmars svarstid som standard, Fortnox/Visma-plattformar med klientportal och dedikerad redovisare för varje kund. Onboarding tar 5-10 arbetsdagar.
Bästa timing för bytet
Undvik att byta under december-januari (boksluts- och deklarationssäsong) och mars-april (skattedeklaration). Bäst timing: maj-juni eller september-oktober. Räkna med 2-4 veckors överlappstid där du betalar båda byråerna parallellt det är normalt och värt det för en sömlös övergång.
Kontakta AZMA för offertNästa steg
Vill du gå vidare med redovisning?
Boka en kostnadsfri genomgång - vi hjälper er jämföra leverantör och upplägg utifrån er situation.
Vanliga frågor
Kan jag byta redovisningsbyrå mitt i räkenskapsåret?
Ja, det är möjligt men kräver noggrann planering. Kvartalsskiften är bäst för att minimera indelningsproblem. Ny byrå hanterar övergången och begär ut historisk data från den gamla.
Vad händer med min data hos gamla redovisningsbyrån?
Din data tillhör dig, inte byrån. Du har rätt att begära ut all bokföringsdata i SIE-format (standardformat för svenska redovisningssystem). Fortnox tillåter alltid kundexport.
Hur lång uppsägningstid har ett redovisningsavtal?
Vanligtvis 1-3 månader. Kontrollera ert avtal. Många byråer är flexibla och accepterar kortare uppsägning om bytet sker vid ett naturligt skifte (kvartal eller räkenskapsår).
Vad är vanligaste anledningen till att byta redovisningsbyrå?
De vanligaste skälen är: långsam kommunikation (mer än 48 timmar svarstid), prishöjningar utan motivering, bristande proaktivitet (man bara gör vad man ombeds), och att byrån inte använder moderna digitala verktyg.
Relaterade artiklar
5,0 · 4 omdömen på Google
“Seriösa och professionella. Fick verkligen hjälp jämfört med tidigare erfarenhet av andra aktörer.”
Ett kort omdöme på Google hjälper andra svenska företag att hitta rätt leverantör, det tar 30 sekunder.