Byta redovisningsbyrå hur gör du det smidigt utan avbrott?

Vill du ha hela checklistan samlad på ett ställe? Se vår guide för att byta redovisningsbyrå steg för steg.

Langsom kommunikation: Om du väntar mer än 48 timmar på svar är det ett tecken på att byrån är överbelastad. Din ekonomi ska inte behöva vänta.

Ingen proaktivitet: En bra byrå ska inte bara göra det du ber om de ska påminna om skatteplanering, informera om regeländringar och flagga för risker i god tid.

Prishöjningar utan transparens: Omotiverade prishöjningar eller fakturor med oväntade tilläggsdebitationer signalerar en osund affärsrelation.

Föråldrade verktyg: En byrå som inte arbetar i Fortnox eller Visma och som inte erbjuder klientportal för realtidsinsyn hänger inte med i utvecklingen.

Steg 2 Välj ny byrå INNAN du säger upp den gamla: Starta processen med den nya byrån, gör offertförfrågning och skriv nytt avtal. Ha ny byrå klar innan du skickar uppsägning.

Steg 3 Begär dataexport från gamla byrån: Be om SIE-fil (standardformat för alla svenska redovisningssystem) från befintlig Fortnox/Visma-installation. Du har alltid rätt till detta. Gammal byrå kan inte hålla kvar din data.

Steg 4 Välj rätt tidpunkt: Bäst att byta vid ett kvartalsskifte (1 jan, 1 apr, 1 jul, 1 okt) eller ännu hellre vid räkenskapsårets start. Det minimerar delårsperioder med splittad bokföring. Byten mitt i en momsperiod skapar onödig administration.

Steg 5 Överlämning och onboarding: Ny byrå importerar SIE-filen, skapar konton och tar över löpande rapporter. En professionell byrå klarar onboarding på 1-2 veckor utan att du märker av övergången.