Vad säger bokföringslagen om företagsbokföring?
Bokföringslagen (BFL, SFS 1999:1078) slår fast att alla juridiska personer och fysiska personer som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Det innebär att du måste registrera och dokumentera alla affärshändelser löpande.
Varje affärshändelse ska bokföras senast 30 dagar efter att den uppstod. Kvitton och verifikationer ska sparas i minst 7 år. Sedan 2019 accepteras digitala kvitton utan krav på att spara papperskopian.
Enskild firma med omsättning under 3 miljoner kronor per år och utan anställda kan använda förenklat bokslut istället för årsredovisning en lätttnad som sparar tusentals kronor i redovisningskostnader.
Vad kostar bokföring för ett litet företag?
Kostnaderna beror på om du gör det själv eller anlitar en redovisningsbyrå:
DIY med bokföringsprogram: Fortnox från 199 kr/månad (Solo), Visma eEkonomi från 149 kr/månad, Bokio (gratis för enklaste). Passar enskild firma med få transaktioner och redovisningsvana.
Outsourcing till redovisningsbyrå: Enskild firma/enkel verksamhet: 800-1 500 kr/månad. Litet AB med 0-50 transaktioner/månad: 1 500-2 500 kr/månad. Medelstort AB med 50-200 transaktioner: 2 500-5 000 kr/månad. Bokslut och årsredovisning tillkommer med 5 000-15 000 kr per år.
I vår erfarenhet sparar företag med omsättning över 500 000 kr/år pengar totalt sett genom att anlita redovisningsbyrå man undviker kostsamma fel, optimerar momsen och frigör tid att fokusera på kärnverksamheten.
Ska du sköta bokföringen själv eller anlita en redovisningsbyrå?
Gör det själv om: du är enskild firma med enkel verksamhet och under 50 transaktioner per månad, du är van vid ekonomi och siffror, omsättningen understiger 500 000 kr/år.
Anlita redovisningsbyrå om: du driver ett aktiebolag, har anställda och kör lönekörningar, hanterar moms löpande, omsättningen överstiger 500 000 kr/år, eller om du vill fokusera på tillväxt istället för administration.
En vanlig missuppfattning är att redovisningsbyrå är onödigt dyrt. Men en felaktig skattedeklaration eller momsredovisning kan kosta mångdubbelt mer i skattetillägg och räntor plus utredningsarbete.
Vilken bokföringsprogramvara ska du välja?
Fortnox är marknadsledare bland svenska redovisningsbyråer. Stöder alla bolagsformer, integrerar med Skatteverket för elektroniska momsdeklarationer och har ett brett ekosystem av tilläggsmoduler (fakturering, lön, lager). Pris: 199-899 kr/månad.
Visma eEkonomi är ett starkt alternativ med bra importfunktioner för banktransaktioner. Pris: 149-599 kr/månad.
Bokio passar enskilda firmor med mycket enkla behov. Gratis grundversion, premium 149 kr/månad.
AZMA Gruppen arbetar primärt med Fortnox och Visma. Vi hjälper dig sätta upp programvaran och importera historisk data om du byter från ett annat system.
Boka gratis redovisningsgenomgång