Vilka Microsoft 365-paket finns för företag?
Microsoft erbjuder tre huvudsakliga planer för företag med upp till 300 användare: Business Basic, Business Standard och Business Premium. Priserna anges per användare och månad, exklusive moms.
Business Basic 70 kr/användare/månad inkluderar webbversioner av Office-apparna (Word, Excel, PowerPoint i webbläsaren), Exchange e-post med 50 GB postlåda, Teams för videomöten och chatt, SharePoint och OneDrive med 1 TB lagring per användare. Passar företag som primärt arbetar i webbläsaren eller redan har Office-licenser sedan tidigare.
Business Standard 140 kr/användare/månad inkluderar allt i Basic plus installerbara skrivbordsappar på upp till 5 datorer och 5 mobila enheter per användare. Standardvalet för de flesta svenska SME-företag. Webinar-funktionalitet med upp till 300 deltagare ingår också.
Business Premium 210 kr/användare/månad inkluderar allt i Standard plus avancerade säkerhetsfunktioner: Azure AD Premium P1, Intune för enhetshantering (MDM), Defender for Business och Azure Information Protection. Rekommenderas för företag med krav på datasäkerhet finans, juridik, vård.
I vår erfarenhet väljer de flesta svenska SME-företag Business Standard. Business Basic räcker för rena distansarbetare utan behov av installerade appar, medan Premium lönar sig först när IT-säkerhet är ett prioriterat krav.
Microsoft 365 vs Google Workspace vilket är bäst?
Det är den vanligaste frågan vi får från svenska företag. Svaret beror på er nuvarande miljö och arbetsflöden.
Microsoft 365 vinner på: kompatibilitet med .docx/.xlsx-format (standard i Sverige), Teams som telefoniväxel (Teams Phone), integration med Active Directory och befintliga Windows-miljöer, samt regulatoriska krav (GDPR-stöd, ISO-certifieringar, datalagring inom EU).
Google Workspace vinner på: pris (Business Starter ca 80 kr/användare/månad), enkelhet i onboarding, realtidssamarbete i Docs/Sheets utan versionskonflikter, och inga installationsöverraskningar. Passar digitalt inhemska team med flexibla filformat.
För svenska företag med befintliga Windows-datorer och som skickar många filer till kunder och partners rekommenderar vi Microsoft 365. Att konvertera .docx-filer till Google Docs-format skapar onödiga friktioner i en svensk affärsmiljö.
Vad ingår i Microsoft 365 för företag?
Utöver Office-apparna (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access) ingår ett antal tjänster som ofta underskattas:
Exchange Online ger professionell e-post på företagets domän med 50 GB postlåda, avancerat skräppostskydd och e-postarkivering. Överlägset Gmail för compliance-känsliga branscher.
Microsoft Teams kombinerar chatt, videomöten och fildelning. Med tillägget Teams Phone (ca 60-120 kr/användare/månad extra) ersätter det din företagsväxel helt ett område AZMA hjälper många kunder med.
SharePoint Online fungerar som intranät och dokumenthanteringssystem. Ersätter filservern för de flesta SME-företag. OneDrive ger 1 TB molnlagring per användare.
Microsoft Intune (ingår i Premium) låter IT-avdelningen hantera och säkra alla enheter Windows, Mac, iOS och Android centralt från molnet.
Hur licensierar man Microsoft 365 för ett företag?
Du kan köpa Microsoft 365 direkt från Microsoft eller via en auktoriserad partner (CSP-partner). AZMA Gruppen är IT-rådgivare och hjälper er att välja rätt licenser och sätter upp miljön.
Välj mellan månadsabonnemang (flexibelt, 20% dyrare) eller årsabonnemang (bundet ett år, lägre pris). För de flesta etablerade företag rekommenderas årsabonnemang. Du kan alltid lägga till användare under avtalstiden.
Vid migrering från befintlig e-post (t.ex. Gmail, annan Exchange-server) hjälper AZMA till med dataflytten utan avbrott i e-postflödet. En typisk migrering för 10-20 användare tar 1-2 dagar.
Se våra IT-tjänsterVanliga frågor om Microsoft 365
Vad kostar Microsoft 365 för ett litet företag? Business Basic 70 kr, Standard 140 kr, Premium 210 kr per användare/månad. För 5 användare: 350-1 050 kr/månad.
Kan man blanda olika planer? Ja. Vanligt att ha Premium för chefer och Standard för övriga.
Vad händer med data vid uppsägning? 30 dagars åtkomst. Exportera allt från OneDrive och Exchange i tid.
Behöver man IT-hjälp? Grunduppsättning klarar de flesta själva. Migrering och säkerhetskonfiguration kräver ofta hjälp AZMA hjälper utan extra kostnad vid licensköp.