Vad är arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)?
Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är en månadsvis rapport till Skatteverket som varje arbetsgivare ska lämna. Sedan januari 2019 redovisas löner och skatteavdrag per anställd och per utbetalningstillfälle inte längre som en samlad summa per företag.
Vad AGI:n innehåller: bruttolön per anställd, gjorda skatteavdrag (preliminärskatt), arbetsgivaravgifter (31,42% för 2026), eventuella förmåner, och uppgift om anställningsperiod för den månaden.
Systemet gör att Skatteverket kan kontrollera att rätt skatt dras och betalas in löpande, och att arbetstagaren redan i sin app (Skatteverket) kan följa inrapporterade löner.
Deadlines den 12:e eller 26:e?
Det finns två deadline-kategorier beroende på företagets storlek:
Vanliga arbetsgivare (omsättning över 1 miljon kr/år, eller om man valt att deklarera månadsvis): Arbetsgivardeklaration och betalning av arbetsgivaravgifter/skatteavdrag senast den 12:e varje månad. Undantag: januari och augusti deadline 17:e.
Mikroarbetsgivare (max 1 anställd, omsättning under 1 Mkr, eller enskild firma): Senast den 26:e varje månad. Betalar man skatten för sent löper kostnadsränta (referensräntan + 15%) från förfallodatum.
Viktigt: om den 12:e eller 26:e infaller på en lördag, söndag eller röd dag, är deadline nästkommande bankdag.
Arbetsgivaravgifter 2026
Allmän arbetsgivaravgift: 31,42% av den bruttolön som arbetstagaren erhåller. Avgiften betalas av arbetsgivaren utöver lönen det vill säga om du betalar 30 000 kr i bruttolön kostar den anställde dig 30 000 × 1,3142 = ca 39 426 kr totalt.
Reducerade avgifter: Anställda 66 år och äldre: 10,21%. Unga arbetstagare under 23 år: 19,73% (reduktion för nystartade avtal). Dessa rapporteras i AGI:n med rätt kod.
Arbetsgivaravgifterna finansierar pension, sjukförsäkring, föräldraförsäkring och andra socialförsäkringar. Arbetstagaren ser dem inte på sin lönespecifikation de syns bara i arbetsgivarens AGI.
Konsekvenser vid sen eller felaktig AGI
Förseningsavgift: 625 kr per deklaration vid de tre första tillfällena ett kalenderår. Ytterligare förseningar samma år: 1 250 kr per tillfälle.
Skattetillägg: Om AGI:n innehåller felaktiga uppgifter kan skattetillägg på 10-40% av det undandragna beloppet påföras.
Automatisk kontroll: Skatteverket jämför era AGI-uppgifter mot den anställdes skattedeklaration. Avvikelser flaggas automatiskt varför korrekt rapportering är avgörande.
En professionell redovisningsbyrå hanterar AGI automatiskt som en del av lönekörningen. AZMA Gruppen kör löner och AGI för 1-50 anställda, med garanti för att inga deadlines missas.
Lägg ut lönehanteringen på AZMA