Blogg
Arbetsgivardeklaration vad är det och hur lämnar du den?
Mer om redovisning och bokföring för företag.
Vad är arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)?
Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är en månadsvis rapport till Skatteverket som varje arbetsgivare ska lämna. Sedan januari 2019 redovisas löner och skatteavdrag per anställd och per utbetalningstillfälle inte längre som en samlad summa per företag.
Vad AGI:n innehåller: bruttolön per anställd, gjorda skatteavdrag (preliminärskatt), arbetsgivaravgifter (31,42% för 2026), eventuella förmåner, och uppgift om anställningsperiod för den månaden.
Systemet gör att Skatteverket kan kontrollera att rätt skatt dras och betalas in löpande, och att arbetstagaren redan i sin app (Skatteverket) kan följa inrapporterade löner.
Deadlines den 12:e eller 26:e?
Det finns två deadline-kategorier beroende på företagets storlek:
Vanliga arbetsgivare (omsättning över 1 miljon kr/år, eller om man valt att deklarera månadsvis): Arbetsgivardeklaration och betalning av arbetsgivaravgifter/skatteavdrag senast den 12:e varje månad. Undantag: januari och augusti deadline 17:e.
Mikroarbetsgivare (max 1 anställd, omsättning under 1 Mkr, eller enskild firma): Senast den 26:e varje månad. Betalar man skatten för sent löper kostnadsränta (referensräntan + 15%) från förfallodatum.
Viktigt: om den 12:e eller 26:e infaller på en lördag, söndag eller röd dag, är deadline nästkommande bankdag.
Arbetsgivaravgifter 2026
Allmän arbetsgivaravgift: 31,42% av den bruttolön som arbetstagaren erhåller. Avgiften betalas av arbetsgivaren utöver lönen det vill säga om du betalar 30 000 kr (prisnivå per juni 2026 - verifiera hos leverantör) i bruttolön kostar den anställde dig 30 000 × 1,3142 = ca 39 426 kr (prisnivå per juni 2026 - verifiera hos leverantör) totalt.
Reducerade avgifter: Anställda 66 år och äldre: 10,21%. Unga arbetstagare under 23 år: 19,73% (reduktion för nystartade avtal). Dessa rapporteras i AGI:n med rätt kod.
Arbetsgivaravgifterna finansierar pension, sjukförsäkring, föräldraförsäkring och andra socialförsäkringar. Arbetstagaren ser dem inte på sin lönespecifikation de syns bara i arbetsgivarens AGI.
Konsekvenser vid sen eller felaktig AGI
Förseningsavgift: 625 kr (prisnivå per juni 2026 - verifiera hos leverantör) per deklaration vid de tre första tillfällena ett kalenderår. Ytterligare förseningar samma år: 1 250 kr (prisnivå per juni 2026 - verifiera hos leverantör) per tillfälle.
Skattetillägg: Om AGI:n innehåller felaktiga uppgifter kan skattetillägg på 10-40% av det undandragna beloppet påföras.
Automatisk kontroll: Skatteverket jämför era AGI-uppgifter mot den anställdes skattedeklaration. Avvikelser flaggas automatiskt varför korrekt rapportering är avgörande.
En professionell redovisningsbyrå hanterar AGI automatiskt som en del av lönekörningen. AZMA Gruppen kör löner och AGI för 1-50 anställda, med garanti för att inga deadlines missas.
Lägg ut lönehanteringen på AZMANästa steg
Vill du gå vidare med redovisning?
Boka en kostnadsfri genomgång - vi hjälper er jämföra leverantör och upplägg utifrån er situation.
Vanliga frågor
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas in?
Arbetsgivare med omsättning över 1 Mkr: senast den 12:e varje månad (eller 17:e i januari och augusti). Mikroarbetsgivare (max 1 anställd, omsättning under 1 Mkr): senast den 26:e varje månad.
Vad är arbetsgivaravgifterna 2026?
Den allmänna arbetsgivaravgiften är 31,42% av bruttolönen 2026. För anställda 66 år och äldre: 10,21%. För unga (18 år och under 23 år): reduktioner gäller. Dessa ingår i arbetsgivardeklarationen.
Vad händer om arbetsgivardeklarationen lämnas in för sent?
Förseningsavgift: 625 kr per deklaration de tre första gångerna, sedan 1 250 kr. Skattetillägg kan tillkomma om uppgifterna är felaktiga. Skatteverket skickar påminnelser men räknar från datumet i lagen.
Vad är skillnaden mellan arbetsgivardeklaration och lönespecifikation?
Lönespecifikationen är ett dokument till den anställde som visar bruttolön, avdrag och nettolön. Arbetsgivardeklarationen (AGI) är en rapport till Skatteverket med samma information men per individ och per utbetalningstillfälle.
Relaterade artiklar
5,0 · 4 omdömen på Google
“Seriösa och professionella. Fick verkligen hjälp jämfört med tidigare erfarenhet av andra aktörer.”
Ett kort omdöme på Google hjälper andra svenska företag att hitta rätt leverantör, det tar 30 sekunder.